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Auftragsmanagement
für Schiffsbefrachter

Für mehr Effizienz und
Übersicht im operativen Alltag

Gehören
Sie zu den
Pionieren

Der Charter.Works Service von Herberg Systems bietet Ihnen ein webbasiertes und mobilfähiges Auftragsmanagement-System. Für mehr Zeit und Übersicht können Sie im Webservice Klassifizierungen Ihrer E-Mail-Anfragen nach verschiedenen Attributen vornehmen. Eine Kommentarfunktion innerhalb von Charter.Works unterstützt die interne Kommunikation zwischen den Nutzern.

Verschiedene Symbole informieren verständlich über den Status der Anfrage. Den Status der Anfrage und die dazugehörige Korrespondenz können Sie einfach mit anderen Nutzern von Charter.Works teilen. Somit bietet Ihnen Charter.Works einen schnellen und übersichtlichen Austausch von Informationen. All dies geschieht auf eigenen, in Deutschland gehosteten Servern - für Ihre Datensicherheit.

Wenn auch Sie ein Teil von Charter.Works werden möchten, kontaktieren Sie uns gerne.

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Versand der allerersten E-Mail
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Schiffsbefrachter arbeiten weltweit
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Leidenschaft steckt in der Entwicklung von Charter.Works

Charter.Works Basic

Bei der Basic Edition handelt es sich um eine Charter.Works Version, die wir speziell für Schiffsbefrachter und deren Arbeitsalltag entwickelt haben.
Der Charter.Works Service von Herberg Systems ist ein webbasiertes System, welches überall verwendet werden kann: auf dem Rechner, dem Tablet und dem Smartphone. Alle Informationen über Anfragen, Aufträge, Kontaktdaten und die E-Mail-Korrespondenz sind für Sie jederzeit und an jedem Ort abrufbar. Bei der Erstellung von Aufträgen unterstützt Sie eine handliche Karte, auf der Sie die Position der Ladung sehen können. Charter.Works bietet Ihnen eine praktische Übersicht und Managementfunktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern, Sie flexibler machen und Ihre Reaktionsschnelligkeit erhöhen.

Funktionalitäten

  • E-Mail-Management:
    Erhalten, weiterleiten, zuordnen, teilen. E-Mails können Sie komfortabel durch eine Weiterleitung oder In-Kopie-Setzen in die E-Mail-Korrespondenz in Charter.Works einpflegen. Die eingehenden E-Mails können Sie nach Attributen und Anfragen sortieren.
  • Anfragemanagement:
    Einfache Kontrolle für schnelles Arbeiten. Die durch das Tool erstellten Anfragen werden in einer separaten Übersicht angezeigt. Hier erhalten Sie Einsicht in den Status der Anfrage, ob Sie eine Anfrage dringend beantworten müssen und ob schon ein Auftrag aus dieser generiert wurde.
  • Auftragsmanagement:
    Bessere Übersicht – besseres Management. Wurden Aufträge generiert, kann dies in Charter.Works in einer separaten und informativen Ansicht abgebildet werden. Sie können aus dem System heraus dem Auftrag weitere Informationen wie Anhänge zufügen und den Kunden zukommen lassen.
  • Customer-Relationship-Management:
    Namen, Kontaktdetails, Unternehmen, Aufträge, bisherige Kommunikation - all dies können Sie in Charter.Works hinterlegen. Jeder Kontakt erhält seine eigene Seite mit Informationen über die bisherige Korrespondenz und Auftragshistorie - für ein besseres und schnelleres Kundenmanagement.
  • Kartenübersicht:
    Eine Karte für schnellere Auftragsabwicklung. Die fünf W, das Wo, Was, Wohin, Wann und die Wertigkeit der Ladung, kompakt auf einer digitalen, detaillierten Karte. So können Sie schnell analysieren, welche Ladung für Sie am meisten Potenzial hat.
Fleettracker Gold

Einbindung

Die Bedürfnisse unserer Kunden stehen für uns immer im Vordergrund. Aufgrund dessen haben wir Charter.Works so konzipiert, dass Sie es problemlos und ohne Aufwand in Ihren Arbeitsalltag integrieren können. Charter.Works soll Sie in Ihrer Arbeit nach vorn bringen: einfach und nachhaltig.

Implementierung

Charter.Works arbeitet webbasiert, es fallen keine Installationszeiten an. Loggen Sie sich mit Ihren Kundendaten über das Internet ein und schon können Sie die vollen Funktionen nutzen – auch mobil!

Systemintegration

Eine übersichtliche und leicht verständliche Oberfläche erlaubt ein schnelles Integrieren der Funktionalitäten in Ihren Arbeitsalltag. Einfach eine Mail an Charter.Works weiterleiten und schon ist das System ein Teil Ihrer Arbeit.

Datenfluss

Durch den Onlinezugriff und das Ablegen der Daten im cloudbasierten Charter.Works arbeiten alle mit derselben Datenbasis. Das Teilen von Informationen innerhalb Ihres Unternehmens wird durch das Charter.Works Tool übernommen. Der besondere Clou: Sie können die Daten jederzeit und an jedem Ort aufrufen.

Beta-Tester

Sie wollen Charter.Works aktiv mitgestalten? Sie sind interessiert an zeitsparendem und übersichtlichem Auftragsmanagement? Kontaktieren Sie uns und werden Sie Beta-Tester! Seien Sie hautnah bei der Entwicklung dabei und erhalten Sie die Chance, Input zu geben! Seien sie ein maßgeblicher Teil der Funktionalitäten von Charter.Works!

Wollen auch Sie zu den Pionieren gehören? Dann Kontaktieren Sie uns!

Jan Herberg
Managing Director Herberg Systems

„Unsere Kunden stehen täglich vor der Herausforderung, eine Flut von Informationen schnell abzuarbeiten, einzuschätzen und weiterzuleiten. Das kostet täglich viel Zeit und Energie. Wir wollen mit Charter.Works dazu beitragen, diese Arbeit entscheidend zu erleichtern. Hierbei haben wir unser Produkt nahe am Kunden entwickelt und halten immer seine Bedürfnisse im Vordergrund. Damit bieten wir unseren Kunden mehr Freiraum in ihrem Arbeitsalltag.“

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